हुलाक सेवा विभाग अन्तर्गत केन्द्रीय कार्यालयको रुपमा रहेको फिलाटेलिक तथा हुलाक टिकट व्यवस्थापन कार्यालयमा राजपत्राङ्कित द्धितीय श्रेणी (उपसचिव) स्तरको कार्यालय प्रमुख (व्यवस्थापक) र देहायबमोजिमका कर्मचारीहरु रहने संगठनात्मक व्यवस्था रहेको छ ।

हुलाक टिकट तथा लेखन सामग्रीको भण्डारण, सुरक्षण र सम्पूर्ति एवं फिलाटेली प्रर्वद्धन सम्बन्धमा यो कार्यालयले निम्न बमोजिमको कार्य गर्ने गरेको छ ।

हुलाक सेवा विभागको आदेश अनुसार सुरक्षण मुद्रणालयबाट छपाई भै प्राप्त हुन आएका हुलाक टिकट एवं हुलाक लेखन सामाग्रीहरु तोकिए वमोजिमको ढाँचामा आम्दानी बाधी सुरक्षित भण्डारण गर्ने व्यवस्था मिलाउने र विभागको आदेश अनुसार छपाईको भुक्तानी दिने ।

नेपाल भित्रका कार्यसञ्चालन स्तरका हुलाकहरु, र हुलाक सेवा विभागले तोकिएको एजेन्सीहरुलाई तोकिएको हदबन्दी भित्र रही हुलाक टिकट तथा लेखन सामाग्री को संम्पूर्ति गर्ने, हुलाक टिकटको श्रेस्ता राख्न लगाउने र अनुगमन गर्ने ।

तोकिएको हदबन्दी भित्र रही माग भएका टिकटहरुको समय भित्र सम्पूर्ति गर्ने ।

आवश्यकता हेरी आगामी दिनमा चाहिने टिकटहरुको अग्रिम जानकारी हु.से.वि. लाई गराउने ।

आम्दानी खर्चको श्रेस्ता तयार गरी आ.ले.प/म.ले.प गर्ने व्यवस्था मिलाउने ।

सुरक्षित तरिकाबाट गन्तव्य सम्म टिकट पुर्‍याउने व्यवस्था गरी बेलाबेलामा अनुगमन, निरीक्षण गर्ने।

फिलाटेलिक महत्वका वस्तुहरु जस्तै पोष्टर, पम्पलेट, पुस्तक लगायत अन्य फिलाटेलिक प्रर्वद्र्धनका लागि मुद्रित सामाग्रीहरुको भण्डारण, सुरक्षण र सम्पूर्ति सम्बन्धी कार्य गर्ने ।

मुलुक भरी आफ्नो कार्यालय मार्फत वा घुम्ती काउण्टर सञ्चालन गरी माग बमोजिम हुलाक वस्तुहरुको आपुर्ति र सो को अभिलेखन सम्बन्धी कार्य,

फिलाटेलिक व्यवस्थापन सम्बन्धी कार्यहरु, अन्तर्गत फिलाटेली प्रबर्द्धन, सुरक्षण, संकलन, अनुसन्धान तथा सो सम्बन्धमा नीति निर्णयहरुमा सहयोग सम्बन्धी कार्य,

हुलाक टिकट वा अन्य फिलाटेली सामाग्रीहरुको डिजाइन तथा सो सम्बन्धमा अध्ययन तथा अनुसन्धान सम्बन्धी कार्य,

फिलाटेलिक वस्तुहरु मानार्थ वितरण तथा हुलाक टिकट प्रकाशन तयारी, प्रथम.दिवशीय.आवरण. तथा अन्य फिलाटेलिक वस्तहरु छपाई सम्बन्धी कार्य,

राष्ट्यि तथा अन्तर्राष्ट्यि फिलाटेलिक प्रदर्शनीको आयोजना गर्ने र नेपालको तर्फबाट सहभागिता जनाउने आदि ।